新冠疫情的出现以及常态化发展，使得出行受限，居家办公成为疫情期间的重要工作方式，视频会议成为工作交流与业务往来的重要补充形式。因此视频会议系统发展迅速，短短几年已经在企事业单位，以及教育和医疗各个行业所普及，成为人们日常办公的一大助力。
与线下会议相比，在线会议更具成本效益。因为视频会议的进行更多的依赖联网的计算机或移动设备进行，相对而言更不受时间和空间限定。另一方面，参加线下会议时间可能还需要专门的时间的支出来支持差旅等系列活动的进行，在线会议的存在无疑将减少不必要的人员接触，缩短业务沟通的流程，提高决策的效率。
视频会议录播系统的分类：
1、录播系统按系统架构分为分布式录播系统和一体机录播系统：
①：一体机录播系统是将录播主机与录播服务器合为一体的系统。在不具备网络通信条件的教学场所，大多数采用一体机结构。
②：分布式录播系统是将录播主机和录播服务器分离，录播主机采集的音视频信号通过网络传递给录播服务器，分布式录播系统在系统部署上更加灵活。
2、按图像分辨率分为标清录播系统和高清录播系统：
①：标清录播系统的技术标准应符合标准清晰度电视标准。标清录播系统应能清晰地录制标清视频信号;
②：高清录播系统的技术标准应符合高清晰度电视标准，高清录播系统应能清晰地录制高清视频信号。
