无纸化会议室是近年来业界流行的一种全新的会议模式。它将专业的音频、视频技术和信息技术融入会议的各个环节，为所有与会者提供了一个非常方便实用的会议平台，也带来了全新的会议体验。
1.实用性和先进性
采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
2. 安全可靠性
保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
3. 互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。
4. 系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。
5. 灵活开放性
开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
6. 管理便捷性
系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。
无纸化会议系统让整个会议全程无纸：是使用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。
