如何配好会议室系统的设备，既要达到功能和性能需求，同时又要最大化的节省经费开支，那就必须要事先了解客户的实际需求，需要了解的情况如下：

1、该会议室是新建的还是改造？

2、如果是新建，需要具体去了解客户使用会议室只要用来做什么场景用，除了考虑本地会议的音频输入、输出、视频输出设备后，还得去了解客户是否要远程参加会议，如需要需增加高清视频会议终端和高清会议摄像头。会议需要录制、点播的功能，需要考虑增加录播服务器或者录播主机。如果需要同屏共享功能时，可以考虑增加无纸化会议管理服务器、触摸高清屏升降器、无纸化终端主机 等设备，增加一套无纸化会议系统。音视频输入和输出比较多时，建议增加矩阵，对视频的输入输出进行切换，同时建议增加中控系统，对会议室的设备进行集中管理。

3、除了考虑设备增加问题之后，会议室建设最关键的还得去考虑网络的建设，我们得根据具体系统占用网络带宽的情况去建设网络。

4、整个方案设计中，还得考虑各种设备的布线如何去走，设备如何去摆放，都得根据客户环境去进行设计的。

总之，设计会议室的系统方案，除了考虑功能需求、性能需求的设备之外，还得考虑网络情况和整体的布线和设备摆放问题。