会管系统 一平台统一管控四种会议全周期
宝华视联会管系统提出了全新的管理理念,实现对本地会议、视频会议、电话会议、虚拟会议进行统一预约、管理、统计分析,并集成与会议相关的各种资源,通过多种设备随时随地登录,每位员工都能够轻松简单使用各种会议资源,统一调配提高会议效率,降低企业成本、。
本地会议
与会者集中到一间会议室会面、讨论,人工调配办公室的传统办公模式在实际运营中的能动性已越来越捉襟见肘。
一方面员工需要更加便捷的方式来利用办公室资源,实现高效办公;另外一方面行政管理人员需要数据分析作为规划和调整未来办公空间布局的理论依据。
特色功能:
1、视频会议
是对本地会议的升级,企业或事业单位购置专业的视频会议设备,通过互联网或专线连接实现多方、异地会场的远程可视化会议,为企业节约大量会务成本、差旅费用,提高了会议效率。
2、视频点播
开会时可以进行会议录制,会后主持人进行视频分类,可分享给其他用户在线观看。
3、会议直播
会议中将会议视频画面推送到公网,通过浏览器观看直播,适合公司培训、年会。
4、电话会议
利用电话或IP音频进行多方纯音频的会议模式,提升沟通效率,避免信息失真。与视频会议相比,在网络带宽不足的情况下,电话会议仍然可以正常召开。
5、虚拟会议
充分利用移动互联网和移动智能设备,实现随时随地开会。企业不断发展,员工人数增多,办公租赁成本逐年提高,会议室不够用,虚拟会议可以减少企业对会议室的依赖,降低企业运营成本。虚拟会议融合了视频会议、电话会议、桌面共享、电子白板等功能,可以轻松实现远程面试、远程培训、远程商务洽谈。企业运转效率更高,快人一步,掌握先机。
6、支持传统视频会议室(H.323/SIP)
手机截屏演示的是有两名员工在会议室使用思科视频终端加入虚拟会议,其他员工通过手机App在外地加入虚拟会议