在全球商业市场中，视频会议是与世界各地的客户和员工保持联系的重要组成部分。但是，如果您不准备好，远程会议可能会阻碍而不是促进交流。

技术问题可能会导致令人沮丧的中断或使重要会议完全脱轨。好消息是，稍作计划实际上可以消除这些问题。以下是有关如何最大程度地利用数字协作的一些建议。

确保每个人都被看到
确保每个人都参与会议是至关重要的。为此，您需要使设备与周围环境匹配。

并非每个会议摄像机都相同。有些专为捕获各种规模的会议区域而设计，而另一些专为拥挤的房间和其他小空间而设计。看着摄像机时，请检查视场（FOV），以确保获得的设备角度足够宽，可以接听每个参与者。具有远程自动对焦功能的自动跟踪摄像机将精确地跟踪正在移动的演示者，并更清晰地显示重要的细节，并且可以消除对有经验的摄像机操作员的需求。

但是，仅购买合适的相机是不够的。会议出席率各不相同，您必须配置设置以适合不同人数。最好的相机功能技术使您能够快速轻松地完成任务。使用面部识别功能自动为会议建立理想的变焦和聚焦的摄像机将获得最佳效果。

确保听到所有人的声音
远程商务会议的另一个难于控制的方面是音频。如果您使用廉价或过时的麦克风和扬声器，则可能会遇到环境噪音和人们互相交谈的麻烦。值得投资专业的解决方案，并考虑以下因素：

1.周围环境
如果您的远程协作是在交通繁忙或发出机器声音的区域中进行的，请寻找可降低噪音的设备。质量音频系统可以减少或消除的另一个常见问题是回声。

2.麦克风范围
如果您会议中的每个人都可以围着麦克风聊天，那就太好了。但是，这并不总是可行的。产品规格将告诉您拾音器可以到达多少米，有些可以通过菊花链将多个麦克风连接在一起，从而将距离进一步扩大。

3.麦克风方向
如果您可以让参与其中的每个人都直接坐在它前面，那么单向麦克风将适合您的空间。但是，如果有与会者围在会议桌旁或分散在房间周围，请考虑添加更多麦克风或使用360°设置。

噪音或没有噪音不一定是问题。使用适当的工具，可以轻松确保每个人都能传达自己的信息。

确保正确设置您的空间
有时，即使最好的设备也无法弥补错误的房间设置。过多的阳光或未覆盖的水泥地板会影响您的图像和声音质量。如果您使用的空间不够理想，那么一些简单的更改可能会大有帮助。

通过窗帘，在明亮的白色墙壁上绘画或裱纸来降低恶劣的照明条件。这将帮助您避免白平衡和焦点复杂化。

校正过多的回声和失真也同样简单。尽管您无需将会议空间变成专业的工作室，但通过用地毯或壁挂软化坚硬，平坦的表面可以使通话另一端的人或团体保持清晰的语音。

不要止步于此
还有许多其他方法可以优化视频会议。例如，您可能考虑使用具有加密连接的本地系统，以使您在讨论敏感信息时安心。