会议设备的使用使组织更具竞争力，提高了生产率并降低了成本；会议空间的建设需要考虑音频和视频会议技术。

声学
音频是成功的会议的一个最重要的方面。为了获得高质量的音频，减少混响和背景噪声很重要。麦克风“聆听”的方式与耳朵感知声音的方式不同。可能不会打扰本地听众的声音反射和背景噪声在被麦克风拾取并传输到另一个位置时可能会很烦人，并且可能会大大降低语音清晰度。

混响
混响是指声源停止产生声音后，声音在封闭空间中的持续存在。声音的这种持久性会掩盖语音，使您难以理解所讲的内容。吸收声音能量的房间表面会降低混响。具有大面积玻璃，混凝土，金属天花板和其他高反射表面的房间不适合用于会议。会议中心的表面处理应包括地毯，悬浮的隔音天花板和吸声墙。

环境噪声
为了确保清晰度并最大程度地减少环境噪声水平的干扰，会议麦克风上的语音信号必须至少比环境噪声水平高25 dB声压级。通常根据噪声标准（NC）曲线来测量或指定环境噪声级别。对于典型麦克风位置而言，要使扬声器的声音比噪声水平高25 dB，建议的最大NC值为30到35。

会议空间的机械系统不应超过此噪音水平。在计算NC值时，必须考虑到投影机，笔记本电脑和其他来源产生的噪声。

噪声隔离
施工期间，应采取特殊措施以减少进入空间的外部噪声。例如，会议室的推荐墙壁结构是单排双头螺栓，每侧有一层5/8英寸的石膏板（其中一个通过弹性通道连接），并且在双头螺栓腔中绝缘。填塞每层石膏板的周长。

技术基础架构
Millwork需要包含会议麦克风，网络连接，电源连接和视听控制系统，并且应允许包含用于将计算机连接到视频显示系统的视听接口。

电气导管，走线槽，接线盒和地板盒的尺寸必须适合通信系统的电缆和连接器。会议系统中使用的电缆直径大于数据网络和电话电缆，并且连接器通常不适合安装在标准电地板盒中。天花板需要在天花板上留出空间。

专业帮助
通常需要声学/视听设计专家来确保一切都被忽略。此人根据所有者的要求生成视听和会议系统的规范。此外，他/她还为声学，照明，电气要求和其他基础设施制定规范。