视频会议系统包含了很多硬件和软件，在不同的场景中，通过专业的解决方案布局，组建成一个完整的系统运行，随着互联网普及，通信技术的成熟，视频会议系统成为企业异地沟通的好选择，从服务企业会议，延续至远程医疗、远程教育等多种形式，视频会议系统日益完善和成熟。
一般视频会议系统可以分为终端设备、通信网络（专业词汇：传输信道）、MCU（多点控制单元）三大部份组成，下文宝华视联将简单介绍视频会议系统的三大部件的作用与价值。
1、终端设备
视频会议系统常见的设备视频会议终端是面对用户的硬件，包含很多大众常见的硬件。例如负责采集光景的摄像头、显示图像的视频显示器等等都涵盖在视频会议终端设备中，通过系统的集成和整合，实现对视音频信息采集、输出。其主要价值在于将相关图像、声音信息数字化，并转化成服务和传输网络规定的数据格式。例如常见思科SX20、华为TE20、城云高清视频设备P3等三款视频终端，是三家不同企业针对中小会议场景中生产的视频设备，但是他们在视频会议系统中的价值都是一样的，负责将视频/音频/数据转化成符合传输网络规定的数据信息，在实时的会议中，承担了光景的信息采集作用，也是用户常见的终端设备之一。
2、通信网络（传输信道）
信息流通的核心通过会议系统的终端采集数据信息后，需要传输给异地的视频会议终端，就需要依赖通信网络（传输信道）来完成传输工作，通信网络是指连接在视频会议终端设备上，使终端设备能够传输视频、音频和数据的各种传输介质的总称。当前通信网络（传输信道）多样化，包括光缆、电缆、微波以及卫星等数字信道等多种形式。常见的视频会议系统可根据企业需求进行传输信道的选择不同的供应商，例如当前的联通、电信、移动等，在跨国沟通中视频会议系统传输信道有所差异。
3、MCU（多点控制单元）
信息交换机MCU全称为Multi Control Unit，是视频会议系统中重要组成部分，MCU主要作用是对多个会场的信号进行汇接、分配和切换，并对会议进行控制。实际上，它是多媒体信息交换机。
