「视频会议」是一种为两地或多地的用户之间提供语音和画面双向实时传送的视听会话型会议。视频会议系统是不受地域限制、建立在宽带网络基础上，双向、多点、实时的音视频交互系统。
现在视频会议系统应用于我们的生活当中，有依托于软件平台的视频会议，也有基于硬件系统的视频会议系统。
一套设备齐全的视频会议系统由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、触摸屏、显示大屏构成。
简单来说，视频会议系统接上大屏作为显示设备，接上网络作为传输媒介就可以工作了。一台终端通常具备核心编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后。将图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。如果有六点以上会场，就采用MCU（视频会议系统多点控制单元）进行管理。
视频会议系统将输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会场的数据“解复用”，分别还原成视频、音频以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执行。
现代社会，面对日益增加的沟通成本，远程会议的价值也在同步增加，技术颠覆性的发展、云功能越来越普遍，设备集成度和现代感逐渐接近，相信在不久的未来，视频会议带来的沟通与效率会更加方便、纯粹。
